Découvrez les prestations Formalie
Nos prestations s’adaptent à vos besoins et à votre réalité terrain.
Formalie propose un accompagnement global pour les organismes de formation et les formateurs indépendants :
Gestion administrative des formations
Appui pédagogique à la conception
Accompagnement à la certification (Qualiopi, SST, CACES®, etc.)
Aide à la réponse aux Marchés Publiscs
Nous intervenons de manière ponctuelle ou régulière, en toute confidentialité et dans le respect de vos fonctionnements internes existants.
Appui à la gestion quotidienne de vos formations
🔘 Gestion des sessions : création, envoi des conventions, convocations, gestion des documents et informations nécessaires à vos interventions
🔘 Traitement complet des dossiers de formation : de l’inscription à l’archivage
🔘 Envoi et suivi des documents auprès des stagiaires, intervenants ou partenaires
Coordination avec les financeurs & veille réglementaire
🔘 Relations et transmissions auprès des OPCO, France Travail, financeurs publics, employeurs, ...
🔘 Assistance à la constitution des pièces justificatives
🔘 Veille réglementaire continue : exigences Qualiopi, obligations légales, évolution des dispositifs
◻️ Un gain de temps sur les tâches chronophages
◻️ La garantie de la conformité de tous vos dossiers
◻️ Restez focalisé(e) sur votre cœur de métier
Conception de formations sur mesure
🔘 Création de parcours adaptés à vos publics et objectifs
🔘 Structuration complète : durée, séquencement, activités pédagogiques
🔘 Élaboration de programmes conformes aux exigences Qualiopi et aux référentiels métiers
Production de supports et outils pédagogiques
🔘 Conception de supports pédagogiques clairs, dynamiques et adaptés (diaporamas, livrets, grilles d’évaluation…)
🔘 Création de contenus contextualisés, ancrés dans la réalité des apprenants
🔘 Aide à la mise en place d’outils interactifs (quiz, évaluations, exercices pratiques)
◻️ Une conception de formations structurées et valorisantes
◻️ Un gain de temps dans la création de vos contenus
◻️ L'assurance de la cohérence pédagogique de votre offre
Mise en place ou renouvellement de certifications
🔘 Appui à la mise en œuvre de Qualiopi ou d'autres certifications adaptées à votre activité
🔘 Aide à la constitution des dossiers de certification ou d’extension de périmètre
🔘 Réalisation ou amélioration de vos process internes pour être conforme aux référentiels qualité
Préparation aux audits & obtention d’habilitations
🔘 Accompagnement opérationnel pour l’obtention de : Qualiopi, CACES®, AIPR, SST (et autres habilitations réglementaires ou sectorielles)
🔘 Préparation des audits : collecte des preuves, appui à la structuration des documents, simulations, accompagnement le jour J
🔘 Veille et mise en conformité réglementaire selon les exigences en vigueur
◻️ Une expertise dédiée aux organismes de formation et formateurs indépendants
◻️ Un accompagnement pragmatique et sur mesure
◻️ Une approche pédagogique et rassurante, à chaque étape
Accompagnement à la réponse
🔘 Analyse du marché et compréhension des exigences
🔘 Conseils personnalisés pour valoriser vos points forts et adapter votre offre
🔘 Aide à la constitution du dossier administratif (DC1, DC2, attestations, pièces techniques…)
Rédaction de mémoire technique sur mesure
🔘 Rédaction ou réécriture de votre mémoire technique, adapté à votre activité et aux attendus du marché
🔘 Valorisation de vos méthodes, moyens, engagement qualité, compétences
🔘 Présentation claire, professionnelle et conforme aux exigences
◻️ Une maîtrise des exigences marchés publics & formation
◻️ Un gain de temps considérable dans l'analyse et la réponse
◻️ Une vision professionnelle et adaptée pour un meilleur taux de réussite à vos réponses